Que empresa quer ter perder vendas por problemas no estoque? Nenhuma!
A questão é que, para não correr esse risco, é necessário que o gestor esteja constantemente atento sobre tudo que entra e sai do estoque. Além disso, precisa adotar práticas que auxiliam evitar os desperdícios, diminuir os custos com armazenagem e solucionar a falta de organização.
Uma boa gestão de estoque envolve controlar as entradas e saídas de produtos e organizar o lugar de armazenamento das mercadorias. Por meio dela, é possível evitar fazer compras desnecessárias, deixar itens parados e sofrer com prejuízos.
A seguir, entenda como se preparar para não ocorrer falta de produtos no seu estoque!
O que origina a falta de organização no estoque?
A falta de organização é uma das principais causas das perdas de vendas. Afinal, sem controle, a empresa não sabe o que entrou e saiu do seu estoque. Muito menos que produtos precisam ser comprados ou estão disponíveis para a entrega.
Se não possui a quantidade ideal de itens nas prateleiras fica difícil atender a demanda e suprir as necessidades do consumidor. Isso resulta na perda de vendas e, consequentemente, na competitividade.
Para evitar problemas no estoque, é necessário compreender primeiramente o que ocasiona a desordem dentro da empresa. A seguir, confira o que geralmente ocasiona a falta de organização:
Gestão pouco eficiente
A gestão auxilia na redução de custos, promove a integração entre os departamentos e melhora a utilização dos recursos. Por esse motivo, se você fizer uma gestão ineficaz, toda a sua empresa sofrerá com a falta de controle. Principalmente os departamentos responsáveis por fazer as compras, vendas e claro, o estoque.
Problemas com fornecedores
Se a sua empresa não possui um bom relacionamento com os fornecedores, é só questão de tempo até que atrasos e falta de mercadorias se tornem frequentes.
Falhas de comunicação
A boa comunicação entre os departamentos de uma empresa é essencial para que os processos funcionem corretamente e no tempo combinado. Se existirem falhas de comunicação, pode ser que a separação, o envio e até mesmo as entregas sejam prejudicadas.
Falta de dados
Os relatórios de vendas são fundamentais no processo, pois ajudam a empresa a identificar que produtos foram vendidos, quais itens precisam de reposição e que não tiveram saída.
Agora reflita: o que acontece se houver acesso a dados precisos sobre as vendas? Você não consegue ter conhecimento sobre quais produtos faltam ou sobram nas prateleiras.
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Como se preparar com produtos no seu estoque?
Agora que você já sabe o que ocasiona a falta de organização de estoque, é hora de saber como se preparar para não ter mais falta de produto.
Veja a seguir!
1. Faça e atualize inventários dos produtos
Para organizar o seu estoque, é necessário fazer um inventário com seus produtos e mantê-lo atualizado. Uma lista com todos os produtos e a quantidade de cada um deles em uma planilha já traz diversas informações necessárias.
Vale definir uma frequência para rever e atualizar o seu inventário. Essa prática te ajuda a ter mais clareza sobre o que tem no seu estoque, permitindo fazer previsões sobre o que vai faltar e quando repor os produtos, por exemplo.
2. Movimente os itens parados
Mercadorias paradas, além de ocuparem lugar no seu estoque, ainda podem causar prejuízos. Então, procure ações para movimentar os produtos sem giro, como fazer promoções ou oferecer amostras grátis desses produtos para que os clientes se interessem em comprá-los.
3. Escolha bons fornecedores
Como falamos no tópico anterior, é muito importante ter uma boa relação com seus fornecedores. Mas, para isso, é preciso trabalhar com pessoas de confiança.
Construir um bom relacionamento com fornecedores é essencial para uma boa gestão de estoque.
4. Faça cálculos e previsões
Lembra que falamos para você registrar todas as entradas e saídas do seu estoque? Então, com essa prática, é possível estimar a quantidade que precisa comprar de cada produto e quando será necessário repor o estoque.
Por que isso é importante? Porque você planeja melhor as suas compras. Dessa forma, evita ficar sem os itens indispensáveis para o seu negócio, além de não comprar itens desnecessários que só vão ocupar espaço no seu estoque.
5. Defina os processos
A gestão de estoque funciona como qualquer operação dentro de uma empresa. Sendo assim, é necessário definir os processos que vão guiar essa operação. Além de evitar falhas, essa definição otimiza o tempo da equipe.
O que deve ser feito assim que um produto for vendido? A baixa é feita imediatamente ou no final do dia? Faça um fluxograma com cada etapa que deve ser seguida na intenção de fazer a gestão de estoque.
6. Organize o estoque
Essa dica pode parecer óbvia, mas organizar o espaço em que ficam os seus produtos é super importante para aumentar o controle sobre o estoque. Mantenha a limpeza do local e certifique-se de que os itens estão sendo armazenados corretamente.
7. Treine a sua equipe
Qualificar os funcionários é fundamental para que não haja erros no gerenciamento do estoque e nem em outras áreas do negócio. Dessa forma, é importante que seu time receba orientações de especialistas para que consigam utilizar todos os recursos disponíveis para realizar o seu trabalho.
Erros como a falta ou excesso de produtos podem ser evitados quando os responsáveis pelo estoque estão atentos às necessidades da empresa e mantêm uma comunicação clara com os fornecedores.
Como essas dicas podem ajudar?
Essas dicas irão ajudar a sua gestão de estoque ficar otimizada. Dessa forma, seus clientes recebem os produtos no momento adequado, a empresa tem maximização dos lucros e os processos funcionam de maneira perfeita.
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