A produtividade é uma questão importante para todas as empresas. Afinal, quem é que não quer ser o mais produtivo possível?
Quanto maior a produtividade do negócio, maior a rentabilidade e menor a ociosidade.
Sendo assim, é importante aumentar e aperfeiçoar os métodos que elevam a produtividade da sua equipe e dos processos para obter maior desempenho.
Quer entender melhor sobre o assunto? A seguir, trouxemos 7 dicas de como resolver o problema de produtividade da sua empresa. Confira!
1. Identifique as falhas
Analise quais são e onde ocorrem as falhas que impactam negativamente a produtividade do negócio. Avalie o processo de trabalho, entenda onde e como o capital está sendo gasto.
Sabendo de forma clara estas informações, será possível automatizar os processos e cortar gastos desnecessários.
2. Motive sua equipe
A motivação é uma forte ferramenta para ser utilizada com seus colaboradores.
De acordo com o estudo de Edwin Locke, a motivação é gerada no ponto de partida dos objetivos, quando o colaborador estabelece seus alvos e define a melhor maneira de atingi-los, o mesmo permanece, independente das dificuldades que o trabalho apresenta, motivado devido a satisfação que o resultado o proporcionará, e isso o conduz e motiva.
Sendo assim, a importância da empresa, que precisa manter e/ou elevar a produtividade, em se empenhar com o objetivo de proporcionar qualidade ambiente de trabalho, cuidar para que seja harmonioso através da organização, higiene, mobílias que dê conforto, manutenção dos equipamentos de trabalho, prezar por um clima organizacional saudável, reconhecer o trabalho bem executado, ensinar a partir dos erros, entre outros.
3. Invista em treinamento
Para que uma empresa tenha alta produtividade, é essencial que a mesma capacite seus colaboradores, atualize-os sempre sobre as novas atividades, softwares, atendimento, ferramentas novas de trabalho, entre outros.
O resultado disso será um trabalho melhor executado, resultados positivos, diminuição de erros e, consequentemente, retrabalho.
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4. Planeje-se
Um bom planejamento é crucial para os processos da empresa. Quando não há planejamento, as decisões a serem tomadas ficam incertas, e isso interfere diretamente na produtividade.
Vale lembrar que todo e qualquer planejamento que a empresa fizer, precisa e deve ser avaliado e moldado à realidade da empresa e do mercado no qual atua.
5. Crie estratégias
É importante que o negócio esteja preparado para diferentes circunstâncias, como crises e cortes no orçamento, por exemplo, que necessitam de estratégias para suportar de maneira saudável os altos e baixos que podem vir a ocorrer.
Da mesma forma que o planejamento, as estratégias precisam ser feitas, avaliadas e melhoradas.
6. Foco na produtividade das reuniões
As reuniões não podem ser improdutivas, e isso pode acontecer diversas vezes.
Para reuniões eficientes e de alta produtividade, procure definir ou delimitar o tema e se manter nele, faça uma pauta contendo os assuntos que deverão ser abordados, procure objetividade e clareza.
7. Invista em bons equipamentos
A produtividade da sua indústria pode não estar das melhores pela falta de bons equipamentos, ou então, pela falta de manutenção de equipamentos.
Avalie isto.
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